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Bewertungsautomatisierung

Mehr Transparenz und Effizienz bei gleichzeitiger Risikominimierung

Der Prozess der Erstellung, Verteilung und Analyse von PIAs und DPIAs muss automatisiert werden, um „Privacy by Design“ effektiv und effizient umzusetzen.

  • Integrieren Sie bestehende Geschäftsprozesse und Tools, um den PIA-Prozess zu vereinfachen.
  • Ermitteln und minimieren Sie Risiken durch Transparenz, Arbeitsabläufe und Maßnahmen, um bewährte Datenschutzverfahren durchzusetzen.
  • Weisen Sie Compliance nach - mit regulatorischer Intelligenz, Einblicken und Analysen in Echtzeit.


Umfassende Risikoermittlung 

Integrieren Sie Privacy Impact Assessments in bestehende Geschäftssysteme, um ein vollständiges Bild der Datenschutzrisiken zu erhalten, und verwalten Sie die Arbeitsabläufe und Maßnahmen, um die Risiken zu minimieren. 

The Microsoft, WorkDay, Slack, and Jira Software logos surround and connect to the OneTrust logo.

Automatisieren Sie Ihre Privacy Impact Assessments 

Erstellen, importieren oder passen Sie Ihre Bewertungsvorlagen an die Bedürfnisse Ihrer Organisation an. Wählen Sie aus über 250 verfügbaren Vorlagen, darunter für Privacy Impact Assessments (PIA), Lieferantenrisikobewertungen, Betroffenenanfragen und Datenschutzverletzungen. 

Administratoren können die Art der Bewertungsvorlagen auswählen, die den Anforderungen ihrer Organisation entspricht.

Unabhängig davon, ob eine Bewertung von der Datenschutzbehörde oder dem Projektleiter initiiert wird, muss der gesamte Prozess von der Zuweisung über die gemeinsame Überprüfung bis hin zur Genehmigung definiert werden. Setzen Sie Schwellenwertbewertungen ein, um festzustellen, ob PIAs notwendig sind, und legen Sie Bedingungen fest, um PIAs mit hohem Risiko automatisch zu DPIAs zu eskalieren.

Das Modul „Bewertungsautomatisierung“ führt den Benutzer schrittweise durch Bewertungsfragen, mit deren Hilfe festgestellt werden kann, ob eine PIA zu einer DPIA eskaliert werden muss.

Wenn PIAs an die Datenschutzbehörde übermittelt werden, sind die Risiken bereits automatisch gekennzeichnet und mit Empfehlungen zu Schweregrad, Wahrscheinlichkeit und Abhilfemaßnahmen versehen.  Sie können Risiken auch manuell kennzeichnen und zusätzlich Hinweise für jedes einzelne Projekt geben.

Das Risiko, die Auswirkungen und die Wahrscheinlichkeit, die im Rahmen einer PIA festgestellt wurden, werden nach Schweregrad eingestuft.

Messen Sie die Wirksamkeit Ihres Datenschutzprogramms bei der Entschärfung von Risikoquellen. Führen Sie eine vollständige Aufzeichnung der Aktivitäten des Datenschutzprogramms, die als vollständiger Bericht für jedes vom Datenschutzteam durchgeführte Projekt exportiert werden kann, um interne und externe Audits zu beschleunigen.

Zwei Einträge aus dem Risikoregister, bei denen die Benutzer eine Bewertung zur Überprüfung hochstufen konnten.

DATENSCHUTZMANAGEMENT
Februar 05, 2024 6 lesezeit

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Mit OneTrust als unserem Software-Tool für das Datenschutzmanagement sind wir gut gerüstet, um den Aufsichtsbehörden unsere Compliance nachzuweisen.
Jack Yusko, Privacy Compliance Analyst, Marketo
Geschäftsfrau bei der Arbeit mit einem Tablet in ihrem Büro

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Das komplexe regulatorische Umfeld erfordert Agilität. Wir unterstützen Sie dabei, die Konformität mit den einschlägigen Vorschriften und Rahmenwerken umzusetzen und aufrechtzuerhalten.

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