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Datenschutzvorfallmanagement

Optimierte Reaktion auf Vorfälle und Datenschutzverletzungen

Verwalten Sie mit OneTrust Datenschutzvorfallmanagement effektiv den gesamten Lebenszyklus von Datenschutzvorfällen und erfüllen Sie die globalen Meldevorschriften.

  • Aggregieren Sie Metriken und Kontext für Ihr Vorfallreaktionsteam, um die Untersuchung zu vereinfachen.
  • Nutzen Sie unseren Katalog von 300 jurisdiktionsspezifischen Vorlagen, um die Benachrichtigung zu vereinfachen.
  • Verringern Sie die Häufigkeit von Vorfällen mit automatisierten Ursachenanalysen.


Schützen Sie personenbezogene Daten und minimieren Sie Risiken 

Nehmen Sie Vorfälle über vorgefertigte, konfigurierbare Webformulare für Ihre vorhandenen SIEM/DLP-, E-Mail-Provider- und ITSM-Tools auf. Verwenden Sie Dashboards, um Administratoren die Möglichkeit zu geben, Ereignisse hinzuzufügen und wichtige Metriken im Voraus zu erfassen oder den Fortschritt bei der Reaktion auf Datenschutzverletzungen und die Benachrichtigungsfristen im Laufe der Zeit zu verfolgen.

Ein Webformular, mit dem ein Nutzer einen neuen Datenschutzvorfall erfassen kann. Das Formular wurde mit dem OneTrust Modul „Datenschutzvorfallmanagement“ erstellt.

Stellen Sie regelbasierte, automatisierte Workflows auf der Grundlage von Gesetzen, Standorten oder Schweregraden bereit und erfassen Sie den gesamten Kontext, der zum Verständnis der Auswirkungen eines Vorfalls erforderlich ist.

  • Zeigen Sie eine zentralisierte Aufzeichnung des Aktivitätsverlaufs, der Teilaufgaben und der Dokumentation an. 
  • Verknüpfen Sie Vorfälle in Ihrem Verarbeitungs- und Lieferantenverzeichnis, um wichtige Informationen wie vertragliche Verpflichtungen oder gespeicherte Daten aggregieren.
Die Details eines Datenschutzvorfalls mit Metadaten, die das Meldedatum, die Ursache, die Details und den Beauftragten enthalten. Der Benutzer kann diese Informationen in eine Checkliste aufnehmen.

Regulatorische Intelligenz in Echtzeit und mehr als 300 Vorlagen für die Meldung von Datenschutzverletzungen entsprechend verschiedener Rechtsprechungen ermöglichen es Ihnen, schnell und sicher zu reagieren.  Konsolidieren Sie den Kommunikationsprozess mit zugewiesenen Verantwortlichen, Fristen und automatischen Erinnerungen.

Eine Vorlage zur Meldung von Datenschutzverletzungen, die es einem Datenschutzmanager ermöglicht, lokale Behörden über einen Vorfall zu informieren. Dieses Formular wurde auf der Grundlage einer vorgefertigten Vorlage erstellt, die in OneTrust Modul „Datenschutzvorfallmanagement“ enthalten ist.

Weisen Sie mit automatisch generierten, exportierbaren Prüfprotokollen die Einhaltung der Vorschriften nach oder automatisieren Sie Ursachenanalysen nach jedem Ereignis, um nachgelagerte Abhilfemaßnahmen zu bestimmen und die Wahrscheinlichkeit eines erneuten Vorfalls zu verringern. Optimieren Sie Ihren Vorfallreaktionsplan mit KPI-Tracking und Berichtstools und Dashboards für wichtige Stakeholder.

Ein Bericht über die Prüfung von Datenschutzvorfällen, aus dem hervorgeht, wie viele Vorfälle noch offen sind, ein Kreisdiagramm, in dem die Arten der Vorfälle verglichen werden, und ein Balkendiagramm, das die Organisationen darstellt.

DATENSCHUTZMANAGEMENT
Februar 05, 2024 6 lesezeit

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Das OneTrust Datenschutz-Reifegradmodell definiert vier klare Phasen der Programmreife, die Ihnen helfen, über reine Compliance hinauszugehen und das Vertrauen Ihrer Kunden aufzubauen


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