Automatisieren Sie Ihre eingehenden Betroffenenanfragen - von der Aufnahme und Identitätsüberprüfung bis zur Datenermittlung, Schwärzung und sicheren Beantwortung.
Sammeln Sie Informationen, um spezifische Anforderungen an die Identitätsüberprüfung zu erfüllen, die auf der anfragenden Person, der Branche, der Region oder dem Grad der Sensibilität basieren. Nutzen Sie Ansätze zur Identitätsüberprüfung wie E-Mail-/SMS-Überprüfung, SSO/OIDC und die Integration von Drittanbieter-Tools zur Identitätsüberprüfung.
Eliminieren Sie manuelle Aufgaben, indem Sie Daten von anfragenden Personen in allen relevanten Systemen sofort aufspüren, löschen, berichtigen oder anderweitig bearbeiten. Wir unterstützen zahlreiche Cloud- und On-Premises-Systeme mit strukturierten und unstrukturierten Daten, sodass Sie Daten zur Überprüfung markieren können, unabhängig davon, wo oder wie sie vorliegen.
Unsere Lösung ermöglicht es Ihnen, vertrauliche und sensible Daten, die nicht in Ihrer Antwort enthalten sein sollten, automatisch zu finden und zu entfernen. Im Falle einer Anfrage eines Mitarbeiters können Sie sensible Daten in E-Mail-Threads oder PDF-Dokumenten schnell überprüfen und unkenntlich machen.
Kommunizieren Sie mit Verbrauchern und betroffenen Personen über ein sicheres Messaging-Portal. Verwenden Sie benutzerdefinierte Berichtstools, um alle mit Ihren Anfragen verbundenen Daten zu sehen, einschließlich Menge, Quelle und Art der Anfrage.
Weisen Sie die Datengenauigkeit nach, um der DSGVO zu entsprechen und das Vertrauen der Verbraucher zu gewinnen.
Respektieren Sie die Rechte Ihrer kalifornischen Verbraucher und Mitarbeiter, ihre personenbezogenen Daten anzufordern, zu löschen oder deren Verkauf abzulehnen.
Automatisieren Sie die Datenermittlung und -klassifizierung und informieren Sie Datenschutz-, Sicherheits- und Data-Governance-Teams über geschäftliche Entscheidungen.
Nutzen Sie Scan- und Fragebogen-Workflows zur Erstellung und Pflege eines stets aktuellen Verarbeitungsverzeichnisses einschließlich Visualisierung des grenzüberschreitenden Datenflusses.
Nutzen Sie die OneTrust Software „Bewertungsautomatisierung“, um Ihre Datenschutz-Folgenabschätzungen zu automatisieren, Risiken zu minimieren und „Privacy by Design“ umzusetzen.