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Gestion des politiques

Rationaliser le cycle de vie de la gestion des politiques

Élaborez et passez les politiques en revue, suivez les attestations et gérez les exceptions avec notre solution de gestion des politiques.

  • Centralisez votre bibliothèque de politiques, de procédures et de normes
  • Collaborez plus efficacement entre toutes les parties concernées par les politiques sur une plateforme unique
  • Optimisez le cycle de vie des politiques avec des modèles prêts à l’emploi, des workflows et un reporting en temps réel

Reporting en temps réel du module Gestion des politiques d’entreprise avec le nombre de politiques d’une organisation, le nombre d’attestations actives et un histogramme indiquant le nombre de politiques par étape de workflow.

Rester conformes et optimiser ses processus de gestion des politiques  

Optimisez la collaboration entre les contributeurs et les décisionnaires sur les politiques grâce à des workflows robustes, à une intégration fluide avec Microsoft et à des notifications automatisées. Maximisez le versionnement avec des options de versions majeures et mineures. 

Diverses informations sur une politique : des métadonnées, sa version actuelle et un indicateur d’état.

Suivez les attestations des politiques au niveau des individus, des unités commerciales ou des régions, quelle que soit la structure de votre organisation. Identifiez rapidement les politiques en dessous de leur niveau visé d’attestations et automatisez les rappels aux employés concernés dans l’ensemble de vos effectifs dans le monde. 

Interface utilisateur pour la fonctionnalité de campagne d’attestation de la solution Gestion des politiques d’entreprise, en suivant le nombre d’employés ayant accusé réception d’une politique.

Donnez aux employés les moyens de demander des exemptions temporaires au respect des politiques, des procédures ou des normes de l’entreprise. Précisez la justification et ajoutez des commentaires pour appuyer la validation ou le rejet de ces demandes. Effectuez un suivi grâce à un workflow dépendant de la finalité. 

Formulaire permettant à un responsable d’exempter un employé d’attester une politique. Les champs comprennent le nom de l’employé, l’approbateur, la raison de l’exemption et l’organisation qui répond.

Définissez une date d’expiration pour les politiques pour signaler celles qui ne sont plus conformes et pour lancer automatiquement un cycle de revue. Générez des liens vers les politiques toujours à jour pour avoir constamment accès à la dernière version sur les domaines privés et publics.

Formulaire dans lequel un responsable peut configurer un workflow qui se déclenche automatiquement quand certaines conditions sont vérifiées.

Comprenez les relations au sein de votre profil plus large de gestion des risques et de conformité réglementaire en reliant les ressources, les procédures, les normes et les mesures sur toutes les politiques, procédures et normes. Faites un reporting sur les risques et la conformité sur toutes les politiques.

Exemple de liste de ressources avec les organisations et les pays.


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