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Conservazione e cancellazione dei dati

Conserva e cancella automaticamente i dati in base al contesto e al contenuto

Più dati si conservano, più si è esposti ad attacchi o usi impropri. Identifica facilmente i dati che violano le policy di conservazione e automatizza i processi di cancellazione per ridurre i rischi. 

  • Individua e classifica i dati sensibili o regolamentati
  • Applica policy di conservazione personalizzate o utilizza l'intelligence normativa di DataGuidance per creare policy a seconda della giurisdizione o del settore
  • Individua automaticamente i dati ridondanti, obsoleti o inutili e intervieni per archiviarli o cancellarli attraverso le integrazioni, evitando lunghi interventi manuali

Grafica che mostra un curriculum aziendale segnalato come da cancellare dopo una data specifica in base alla policy di conservazione delle risorse umane dell'azienda.

Mantieni la conformità normativa automatizzando nel contempo la conservazione e la cancellazione dei dati

Grazie alla classificazione dei dati e il data discovery intelligenti, i programmi di conservazione globali integrati e l'orchestrazione delle policy sui dati, puoi orchestrare la conservazione e la cancellazione dei dati su larga scala per la tua organizzazione. 


Allinea la conservazione e la cancellazione dei dati alle normative e alle policy interne per ridurre i rischi. 

Assicurati che i dati siano conservati nel rispetto del consenso della clientela, delle esigenze aziendali e dei requisiti normativi prima di passare alla fase di cancellazione del ciclo di vita dei dati. Utilizza la ricerca normativa di DataGuidance, facile da usare, come punto di partenza per i programmi di conservazione dei dati sensibili o regolamentati, garantendo che le tue baseline siano in linea con le tue giurisdizioni e il tuo settore.

Grafica che illustra le policy di conservazione dello stato della California e la segnalazione di un modulo come "da cancellare" dopo una certa data

Riduci la proliferazione dei dati e i dati ROT implementando tag e classificazioni di conservazione e cancellazione dei dati al momento della raccolta o della creazione dei dati.

Grafica raffigurante tre documenti distinti contrassegnati come "obsoleto", "inutile" e "ridondante".

Automatizza l'applicazione delle tue policy tramite integrazioni con sistemi di terza parte per eseguire in modo automatico operazioni quali la conservazione, la quarantena, l'archiviazione o la cancellazione dei dati.

Grafica che raffigura una policy di minimizzazione dei dati e che mostra la cancellazione di tutti i documenti contrassegnati come "da cancellare"

DATA DISCOVERY E CLASSIFICAZIONE DEI DATI

Alfred Kärcher

Scopri come Kärcher utilizza l'automazione offerta da OneTrust per conservare un registro dei trattamenti accurato e rimanere conforme alle normative sulla privacy dei dati.



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