Minimização de Dados
Reduza a superfície de ataque dos dados e minimize os riscos cibernéticos
Quanto mais dados você tem, maior será o alvo nas suas costas e maior será a conta a pagar pelo armazenamento. A melhor prática é promover a minimização dos dados. Mantenha apenas os dados necessários – para fins legais, regulatórios ou comerciais – e exclua dados desnecessários, reduzindo assim os riscos e custos gerais.
- Encontre dados mantidos além dos prazos determinados pela legislação ou pelas boas práticas de armazenamento.
- Identifique dados redundantes, obsoletos e triviais (ROT) em todo o seu acervo e remova-os da sua pegada de dados.
- Reduza a superfície de ataque de seus dados e diminua os riscos em caso de violação.
Demonstre seu compromisso com a privacidade
A minimização é um princípio fundamental do uso responsável dos dados. Ao manter apenas os dados necessários para seus propósitos comerciais e para os quais foi obtido consentimento – e somente pelo tempo necessário –, você retém a confiança dos clientes e minimiza as possíveis consequências do uso indevido dos dados.
Mantenha sua pegada de dados sob controle
Compreenda facilmente a duração dos arquivos por meio de painéis de controle relativos ao tempo de existência de arquivos e dados. Identifique rapidamente dados que provavelmente não estejam sendo usados ou que sejam irrelevantes para a empresa e direcione-os para o arquivamento ou exclusão. Não desperdice recursos de armazenamento (ou custos de serviços em nuvem) em arquivos temporários, duplicatas ou dados esquecidos.
Analise seus dados para entender quais são e onde estão os dados pessoais, financeiros, de saúde ou sensíveis que você tem em seu acervo. Use esse catálogo como base para seus programas de governança, privacidade e segurança e vincule-o ao seu mapa de dados.
Dados obsoletos, duplicados ou não autorizados podem levar a más decisões de negócios ou mesmo a multas por infringir a regulamentação. Remova dados desatualizados de seus ambientes de produção, assegurando que suas equipes tenham acesso apenas aos dados mais precisos e disponíveis para tomar decisões sólidas.
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