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Automatización de EIP y EIPD

Obtén visibilidad y eficiencia al mismo tiempo que minimizas el riesgo

El proceso de creación, distribución y análisis de EIP y EIPD requiere automatización para lograr de manera efectiva y eficiente la «privacidad desde el diseño».

  • Integra con los procesos y herramientas de la empresa ya existentes para simplificar el proceso de EIP
  • Determina y reduce el riesgo con visibilidad, flujos de trabajo y controles para aplicar las prácticas recomendadas de privacidad
  • Demuestra el cumplimiento con inteligencia, información clave y análisis normativos en tiempo real


Detección integral de riesgos 

Incorpora evaluaciones de impacto sobre la privacidad en los sistemas de la empresa ya existentes para obtener una imagen completa del riesgo de privacidad y administrar los flujos de trabajo y controles con objeto de hacer cumplir la mitigación de dichos riesgos. 

The Microsoft, WorkDay, Slack, and Jira Software logos surround and connect to the OneTrust logo.

Automatiza tus evaluaciones de impacto sobre la privacidad 

Crea, importa o personaliza tus plantillas de evaluación para satisfacer las necesidades de tu organización. Elige entre más de 250 plantillas disponibles, incluidas evaluaciones del impacto sobre la privacidad (EIP), evaluaciones de riesgo del proveedor, solicitudes de derechos de interesados e incidentes de brechas de datos. 

Los administradores pueden elegir el tipo de plantillas de evaluación que se ajusten mejor a las necesidades de su organización.

Sin importar si la oficina de privacidad o el líder del proyecto inician una evaluación, puedes definir el proceso de extremo a extremo desde su asignación hasta su revisión y aprobación colaborativas. Implementa evaluaciones de baremación para determinar si las EIP son necesarias y establecer condiciones para escalar automáticamente las EIP de alto riesgo a EIPD.

El módulo Automatización de EIP y EIPD guía al usuario a través de preguntas de evaluación que ayudan a determinar si una EIP debe escalarse a una EIPD.

A medida que las EIP se envían a la oficina de privacidad, los riesgos se marcan de forma automática con su gravedad, probabilidad y recomendaciones de corrección.  También puedes marcar manualmente los riesgos y proporcionar notas orientativas adicionales proyecto por proyecto.

El riesgo, el impacto y la probabilidad de una EIP se clasifican por gravedad.

Mide la eficacia de tu programa de privacidad para mitigar las fuentes de riesgo. Conserva un registro completo de las actividades del programa de privacidad, que puede exportarse como un informe completo para cualquier proyecto que realice el equipo de privacidad con el fin de acelerar las auditorías internas y externas.

Dos entradas del registro de riesgos en las que los usuarios pueden escalar una evaluación para su revisión.

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Con OneTrust como nuestra herramienta de software de gestión de privacidad, estamos bien equipados para demostrar nuestro cumplimiento ante los reguladores.
Jack Yusko, Analista de cumplimiento de privacidad, Marketo
Mujer de negocios que trabaja con una tableta en su oficina.

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