Garder le cap dans la tempête : assurer la conformité, éliminer la complexité

Alors que les entreprises se développent sur de nouveaux marchés, dans de nouveaux secteurs et dans de nouveaux contextes réglementaires, la gestion de la conformité n’a jamais été aussi complexe, ni aussi essentielle. Suivre l’évolution des exigences réglementaires tout en développant ses activités ressemble à un exercice d’équilibriste impossible. Les entreprises ont besoin d’outils conçus pour simplifier, rationaliser et renforcer leurs stratégies de conformité. OneTrust connaît les difficultés de ces équipes et de leurs organisations au sens large.

Pour aider à gérer cette complexité, nos fonctionnalités pour la conformité multi-périmètres apportent de nouveaux niveaux d’efficacité, de précision et de visibilité aux équipes chargées de superviser la conformité dans des écosystèmes métier dynamiques. En éliminant les workflows redondants, en améliorant la gouvernance des mesures de contrôle et en optimisant le reporting de conformité, les entreprises peuvent répondre en toute confiance aux exigences locales et mondiales, sans sacrifier leur agilité opérationnelle.

Le challenge de la conformité : complexité, redondance et épuisement des ressources

Les professionnels de la conformité d’aujourd’hui sont confrontés à un paradoxe courant mais frustrant : même si les exigences des cadres de référence et d’audit sont basées sur les mêmes informations, la façon de les gérer peut souvent sembler déconnectée, voire contradictoire.

Que ce soit pour préparer un audit ou pour rendre compte aux parties prenantes, on se trouve devant les difficultés suivantes :

• Des mesures de contrôle en doublon dans les différents cadres de référence et unités métier
• Une visibilité fragmentée sur les différents systèmes, ressources et zones géographiques
• Un recueil de preuves gourmand en ressources
• Des workflows répétitifs et manuels qui épuisent les ressources à forte valeur ajoutée

Les entreprises ont besoin d’outils adaptés pour se libérer de cette fragmentation et adopter une approche plus unifiée et plus efficace de la gestion de la conformité.

Fonctionnement de la conformité multi-périmètres

OneTrust aide les entreprises à faire évoluer leur conformité en commençant par recréer une image fidèle de leur organisation. Cela peut être aussi simple qu’un inventaire des produits et services pour appliquer et surveiller SOC2, ou un inventaire plus large de leur écosystème d’entreprise pour cartographier leur système de gestion de la sécurité de l’information pour différentes entités, ressources, traitements et fournisseurs.

Fondamentalement, la conformité multi-périmètres permet aux organisations de gérer la conformité de manière globale ou avec une précision ciblée dans l’ensemble de leur écosystème. Elle permet de mettre en œuvre, de surveiller et de rendre compte de la conformité dans différents inventaires, systèmes et unités métier, en éliminant les redondances et les exigences contradictoires.

Les avantages :

Initiatives multi-inventaires

Définissez un champ d’application et lancez des initiatives de conformité dans l’ensemble de votre organisation ou concentrez vos efforts sur un sous-ensemble spécifique, par exemple un site régional, un domaine d’activité ou un ensemble de ressources essentielles. Obtenez une visibilité ciblée et une responsabilité pour des initiatives centralisées.

Souplesse des inventaires

Appliquez des mesures de contrôle avec précision sur vos inventaires concernés, en adaptant la mise en œuvre pour tenir compte des particularités locales tout en maintenant la cohérence par rapport aux exigences globales. Trouvez l’équilibre entre les différentes obligations de conformité et la charge de travail ou la dilution des mesures de contrôle.

Mesures de contrôle partagées

Mettez en œuvre une seule fois des mesures partagées et appliquez-les à plusieurs inventaires. Éliminez les mises en œuvre de mesures redondantes et assurez la cohérence, ce qui réduit les frais généraux et simplifie la collecte de preuves pour des exigences communes telles que la gestion des accès, les politiques de protection des données ou les pratiques de chiffrement.

Grâce à la conformité multi-périmètres, les organisations sont en mesure de :

• Faire un reporting plus rapide et plus précis sur différents cadres de conformité et unités métier
• Optimiser la collecte de preuves en centralisant la surveillance et en réduisant les demandes internes
• Améliorer la cohérence entre les équipes de conformité, de sécurité et métier
• Optimiser l’allocation des ressources en concentrant les efforts là où elles sont le plus nécessaires

En comblant l’écart entre le reporting de conformité et la gestion opérationnelle du contrôle, la conformité multi-périmètres fait de la conformité un avantage stratégique évolutif.

Tirer parti de la conformité multi-périmètres

La conformité multi-périmètres peut avoir un impact immédiat pour les organisations dans de nombreux scénarios.

Les entreprises qui se développent à l’international sont soumises à des exigences de conformité qui peuvent varier considérablement selon les régions, les réglementations ou les normes techniques. La conformité multi-périmètres permet de :

• Appliquer des mesures de contrôle strictes là où cela est nécessaire tout en en maintenant d’autres plus souples ailleurs
• Lancer des initiatives ciblées pour des exigences techniques particulières telles que le chiffrement des données au repos ou les restrictions sur le transfert de données sur des ressources ou des domaines spécifiques.
• Surveiller la conformité dans l’ensemble de votre écosystème tout en évaluant de nouvelles régions avec des recommandations d’application

La rationalisation des mesures partagées et propres aux ressources les rend également visibles pour l’ensemble de votre écosystème informatique. Certaines mesures, telles que la gestion des mots de passe ou des accès, s’appliquent de manière générale ou sont contrôlées de manière centralisée dans l’ensemble de l’environnement, tandis que d’autres, telles que les configurations techniques liées à des applications ou à des systèmes particuliers, nécessitent une mise en œuvre spécifique.

Nos outils pour la conformité multi-périmètres vous permettent de :

• Gérer les mesures partagées une seule fois et les appliquer de manière universelle dans les différentes unités métier
• Faire un suivi des mesures techniques uniques lorsque des configurations système spécifiques nécessitent leur propre surveillance régulière et leur propre collecte de preuves
• Réduire les redondances tout en préservant les particularités requises pour la conformité technique

La collecte de preuves peut être l’un des aspects les plus chronophages de la gestion de la conformité. Nos outils de conformité multi-périmètres améliorent votre capacité à :

• Surveiller les mesures de contrôle de manière centralisée ou dans des domaines ciblés de votre entreprise
• Recueillir des données de conformité plus efficacement et plus précisément, permettant des cycles de reporting plus rapides et une gestion des risques mieux informée
• Préparer l’automatisation de la gestion des modifications et du reporting de conformité à mesure que votre programme gagne en maturité

Les exigences réglementaires ne ralentissent pas, et votre entreprise non plus. Nos outils pour la conformité multi-périmètres permet aux responsables de la conformité, des risques et de la sécurité de passer d’une gestion de la conformité manuelle et fragmentée à un modèle cohérent et évolutif capable de suivre le rythme de la croissance et du changement.

Découvrez les solutions OneTrust pour la conformité technologique et la gestion des risques en demandant une démo.