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Gestion des déclarations

Améliorer la visibilité et réduire les risques avec la solution de gestion des conflits d’intérêts

Automatisez le suivi, la gestion et la surveillance des déclarations pour satisfaire aux exigences réglementaires en matière de reporting et pour protéger la réputation de votre organisation. 

  • Regroupez les déclarations de conflits d’intérêts, de cadeaux, de voyages, de divertissements, etc. 
  • Éliminez les suivis chronophages en permettant aux employés de mettre à jour leur statut de déclaration  
  • Mesurez l’efficacité du programme avec des processus de reporting et des tableaux de bord proactifs. 

Fiche avec le nombre de déclarations ouvertes, graphique présentant le nombre moyen de jours passé à chaque étape et tableau des affectations pour la validation.

Rationaliser le cycle de vie des déclarations

La solution de gestion des déclarations peut être intégrée à des sources de données existantes, telles que votre solution RH, pour diffuser des campagnes basées sur des règles au bon public au bon moment et pour comparer l’activité des employés avec les mesures à prendre. 

Image montrant l’automatisation des workflows de déclaration en attribuant des étapes de validation à des employés particuliers

Visualisez les informations concernant les déclarations et analysez les risques potentiels pour maintenir votre conformité par rapport aux exigences de reporting externe et pour garantir l’alignement avec les politiques et les valeurs de votre organisation. 

Image montrant le nombre de déclarations ouvertes et graphiques montrant le nombre de déclarations par étape et le nombre moyen de jours passés à chaque étape

Maintenez une piste d’audit consolidée avec les documents et les rapports pertinents provenant des systèmes sources, requis par les régulateurs et les parties prenantes. 

Image montrant une authentification multi-facteurs pour l’accès au réseau à distance obligatoire selon un cadre de référence ou une norme.
DEVOIR DE VIGILANCE SUR LES TIERS
janvier 04, 2024

Contrôle de conformité : L’art de la due diligence renforcée pour les tiers

due diligence pour les tiers


Témoignage client

Nous pouvons exploiter ces informations pour voir combien de déclarations sont effectuées, celles qui sont en cours de traitement ou celles qui sont ignorées par le destinataire. Nous n’avons jamais eu un tel niveau de connaissances par le passé. C’est un élément essentiel qui nous permet de prendre des décisions plus intelligentes concernant le développement de notre culture de l’éthique.
Richard Blum, Director of Ethics and Compliance, Signet Jewelers

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