Rationalisez le cycle de vie des demandes d’exercice de droit des personnes concernées, gérez les workflows et suivez l’avancement de votre programme de conformité POPIA.
Solutions pour la conformité à la loi POPIA d’Afrique du Sud
Accélérer sa conformité aux réglementations d’Afrique du Sud en matière de protection des données personnelles
Protégez les données à caractère personnel de vos clients et respectez les exigences de la loi sur la protection des informations personnelles (Protection of Personal Information Act, POPIA) d’Afrique du Sud avec le cloud Privacy and Data Governance de OneTrust.
Mettre en place et entretenir sa conformité à la loi POPIA
Déployez des rapports concernant votre niveau de préparation pertinents et reconnus par le secteur pour évaluer vos garanties en termes de protection des données personnelles et de sécurité. Utilisez des stratégies de remédiation expertes si nécessaire et choisissez de partager votre niveau de préparation ou de comparer votre programme à celui d’autres organisations.
Simplifiez le traitement des demandes et optimisez votre efficacité grâce aux modèles de formulaire en ligne POPIA par glisser-déposer et aux workflows de réponses. Conservez les registres de consentement dans une base de données centralisée et partagez les données de consentement avec les CRM.
Mettez à jour et diffusez facilement les politiques sur vos propriétés en ligne et mobiles à partir d’une seule plateforme. Mettez à jour vos mentions d’informations en respectant les exigences POPIA et dirigez les consommateurs vers un formulaire de saisie pour leurs demandes d’exercice de droits.
Suivez les attributs clés et la qualité des informations lors de la cartographie des données pour la conformité POPIA, notamment dans le cadre de transferts internationaux de données et de transferts à des tiers. Utilisez des analyses d’impact sur les informations personnelles (PIIA) pour évaluer la sécurité des données et exploitez la possibilité de signaler les risques automatiquement.
Analysez les incidents avec des modèles d’évaluation pour la notification POPIA en cas de violation de données qui recueilleront les informations pertinentes nécessaires pour informer l’autorité de contrôle. Utilisez des workflows personnalisés pour optimiser les réponses et pour stocker les pistes d’audit pour vous conformer aux mesures de sécurité et de notification de la loi POPIA.
FAQ
La loi POPIA est l’une des nombreuses lois relatives au traitement des informations personnelles et aux droits des personnes concernées dans le monde. Nous abordons quelques notions de base la concernant ci-dessous.
La loi s’applique aux « parties responsables » (responsables du traitement) qui sont soit basées en Afrique du Sud, soit aux entités internationales qui traitent les données en utilisant des moyens situés en Afrique du Sud.
La loi exige que les parties responsables et les sous-traitants limitent le traitement et la collecte des données à leur finalité particulière, obtiennent le consentement avant la collecte et informent les individus que des données sensibles leur appartenant ont été recueillies. L’organisation doit garantir que les données recueillies sont exactes, faciliter la participation de la personne concernée dans la modification et la suppression de ses données et qu’elle a mis en place des garanties de sécurité appropriées. La loi exige également que les organisations nomment des responsables de l’information pour superviser la conformité et pour les enregistrer auprès du régulateur de l’information qui supervise la mise en application de la loi. En cas de violation de données, les organisations doivent informer les personnes concernées impactées, le régulateur et d’autres organisations dès que possible.
Notre cloud Privacy and Data Governance rend opérationnel les exigences de la POPIA et fournit tous les outils nécessaires en un seul endroit. Automatisez le traitement des demandes d’exercice de droit en déployant des formulaires en ligne conformes à la POPIA, centralisez et mettez à jour vos politiques et codes de conduite, suivez le consentement sur tous les systèmes et rationalisez la réponse aux incidents. Vous pouvez également rester au fait des amendements de la loi grâce à une base de données réglementaire créée par des experts juridiques.